Assistant Comptable et Administratif Assistant Administratif et Comptable H/F - KELYPS Meximieux
- Intérim
- KELYPS Meximieux
Les missions du poste
Votre agence Kelyps Intérim Meximieux est ouverte du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 18h à l'adresse 135 route de Lyon 01800 PEROUGES.
Si cette offre vous intéresse, merci de postuler directement sur cette annonce. Nous sommes joignables au **.**.**.**.** pour plus d'informations.
KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos projets !
Notre objectif : être disponibles et présents pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond !
Notre priorité : vous rencontrer et comprendre votre recherche pour cibler votre prochain poste.
Nous recherchons pour notre client, son futur assistant comptable et administratif (H/F).
- Facturation des ventes matières (ferrailles, métaux non-ferreux, carton, plastiques)
- S'assurer que les échéances de paiement des factures de ventes du logiciel métier soient conformes à celles indiquées sur la commande
- S'assurer que les échéances de paiement des factures d'achat du logiciel métier soient conformes celles définies par les commerciaux
- Clôture des contrats achat / vente de matières Etablissement d'un planning de suivi de vente des matières en relation avec les clients et l'exploitation (dates d'expéditions, suivi des chargements...)
- Saisie des contrats d'achat et de vente et des liaisons négoce Suivi des indexations des cours
- Pointage des factures matières avec les appels de factures établis Saisie des données négoce ferraille et métaux
- Saisie sur Gistrid des mouvements sujet à notification d'exportation transfrontalière Dans la cadre de la facturation de vente export par conteneur, établir et envoyer au client les éléments : bon de livraison, Packing list, facture, annexe VII, cerfa
- Diverses tâches administratives Classement et archivage de documents
- Formation d'un(e) remplaçant(e) lors des absences, en cas de besoin Remplacement poste administratif (facturation, accueil...) en cas d'absence
Le profil recherché
Votre Profil:
Connaissance de l'outils informatique (outils bureautique Office, NESSY, GED, SI des clients, ...)
Savoir alerter son responsable en cas de problème Respecter les délais dans la transmission des informations
S'adapter à la diversité des tâches demandées Organiser son travail en respectant les contraintes temporelles
Compétences requises
- GED
- Logiciels bureautiques
- Facturation
- Prise de note